Monitoring

Monitoring Status Transaksi

Menu ini digunakan untuk melihat dan melakukan pengawasan atas semua transaksi yang telah dibuat, baik statusnya baru rekam, sudah validasi maupun sudah setuju.

Transaksi yang telah direkam dan belum dilakukan validasi (status rekam), maka masih akan muncul pada masing-masing menu asalnya. Akan tetapi apabila transaksi tersebut sudah dilakukan validasi atau persetujuan, maka transaksi tidak tampil lagi pada masing-masing menu asalnya. Untuk melihat kembali transaksi yang sudah dibuat, maka dapat menggunakan menu Monitoring Status Transaksi.

Overview Juknis Status Transaksi

1. Nama menu :
   • Monitoring >> Status Transaksi
2. Tampilan menu Monitoring Status Transaksi sebagai berikut :
   • Untuk dapat melakukan monitoring atau melihat kembali transaksi yang diinginkan maka:
     • Pilih salah satu status transaksi yang akan dicari, yaitu ada tiga pilihan status Rekam, Validasi dan Setuju.
       • Status Rekam artinya transaksi itu sudah direkam dan disimpan, tapi belum divalidasi oleh Validator.
       • Status Validasi artinya transaksi itu sudah divalidasi oleh Validator
       • Status Setuju artinya transaksi itu sudah disetujui oleh Approver
     • Pilih jenis transaksi yang dicari, yaitu ada 2 pilihan :
       • Pilih Semua transaksi : untuk menampilkan semua transaksi
       • Pilih salah satu transaksi dengan klik titik 3 warna biru : maka yang tampil hanya transaksi yang dipilih
     • Klik tombol Lihat, maka akan tampil transaksi sesuai dengan filter transaksi yang telah dipilih

Cetak

Menu ini digunakan untuk mencetak berbagai dokumen/kartu/laporan. 

Pengguna dapat memilih berbagai submenu sesuai dengan buku/daftar/laporan yang diperlukan untuk dicetak.

Penutupan Periode

Tutup Buku

Menu ini digunakan untuk menutup buku Modul Aset Tetap sehingga tidak dapat lagi dilakukan transaksi pada bulan yang telah ditutup, sekaligus membentuk jurnal penyusutan reguler untuk tutup buku bulan Juni dan Desember.

Beberapa hal terkait tutup buku Modul Aset Tetap antara lain :

1. Tutup buku dapat dilakukan oleh user Operator, Validator maupun Approver.
2. Tutup buku dapat dilakukan apabila semua transaksi pada bulan berkenaan telah lengkap dan benar direkam sehingga tidak ada transaksi yang tertinggal rekam.
3. Ketika telah dilakukan tutup buku, maka sistem otomatis melakukan proses summary bulan berkenaan, sehingga periode bulan yang telah ditutup buku tidak perlu dilakukan summary ulang
4. Ketika dilakukan tutup buku bulan Juni dan Desember, maka sistem akan otomatis melakukan penghitungan penyusutan reguler dan pembentukan jurnal penyusutan reguler.
5. Buka periode dapat dilakukan oleh user Modul GLP (untuk bulan selain Juni dan Desember). Hal ini dikarenakan ketika user Modul GLP melakukan buka buku sementara, maka modul lainnya, termasuk MAT, akan ikut terbuka.

1. Nama menu :
   • Penutupan Periode >> Penutupan Periode Bulanan 
2. Setelah pilih menu Penutupan Periode Bulanan, maka pada tabel akan muncul bulan-bulan yang sudah ditutup. 
3. Pada kolom Periode akan muncul bulan yang masih buka dan siap dilakukan tutup buku dengan melakukan klik tombol Tutup Periode

ADK

Menu ini digunakan untuk merekam migrasi saldo awal pada satuan kerja yang sebelumnya tidak menggunakan SAKTI.

Satuan kerja yang sejak awal telah menggunakan SAKTI, tidak memerlukan menu ini.

Saat ini, menu ini sudah tidak digunakan, karena semua satuan kerja telah terintegrasi dalam SAKTI.

Likuidasi

1. Nama menu
   • Aset tetap ➡️ Likuidasi
   • Menu ini digunakan jika satuan kerja mengalami likuidasi dan perlu memindahkan aset ke satuan kerja lain/baru.
2. Likuidasi Keluar
   • Dicatat oleh satuan kerja yang mengalami likuidasi.
3. Likuidasi Masuk
   • Dicatat oleh satuan kerja baru/lain yang menerima aset BMN.
4. Dokumen sumber
   • SK atau dokumen lain yang dipersamakan
5. Yang harus diperhatikan
   • Harus dicatat likuidasi keluar terlebih dahulu, kemudian likuidasi masuk.
   • Satuan kerja harus sudah terdaftar sebagai "Satker Asal" di setup likuidasi
6. Jurnal yang Terbentuk
   • Satker asal
     • [D] Transfer keluar
     • [K] Aset tetap/lainnya
   • Satker tujuan
     • [D] Aset tetap/lainnya
     • [Transfer masuk]

Petunjuk teknis (juknis) likuidasi sedang dalam tahap finalisasi.