Cetak Bahan Opname Fisik

Menu ini digunakan untuk melihat/mencetak bahan (catatan) opname fisik persediaan untuk kemudian dibandingkan dengan persediaan fisik yang dimiliki satuan kerja.

Overview Juknis Bahan Opname Fisik

  1. Nama Menu:
    • Persediaan ➡️ Opname Fisik ➡️ Cetak Bahan
  2. Deskripsi:
    • Menu ini digunakan untuk melihat jumlah atau keadaan persediaan yang tercatat dalam sistem (yang selanjutnya digunakan untuk keperluan opname fisik).
  3. Modul & Transaksi Terkait:
    • -
  4. Dokumen Sumber:
    • -
  5. Validasi:
    • Semua transaksi pada semester bersangkutan harus telah dilakukan persetujuan (approved).
    • Validasi urutan tanggal transaksi atas barang sejenis (tidak bisa sisip tanggal transaksi).
    • Sudah tutup buku modul persediaan periode sebelumnya.
  6. Tata Cara Perekaman:
    • Pilih salah satu barang dari daftar yang tersedia
    • Klik unduh
  7. Kriteria yang Diperhatikan:
    • -
  8. Jurnal yang Terbentuk:
    • -
  9. Ilustrasi:
    • Pada akhir semester, KPPN Salatiga akan melakukan opname fisik atas persediaannya. Petugas akan terlebih dahulu mencetak rincian persediaan yang tercatat pada sistem (SAKTI), kemudian mencocokkannya dengan persediaan fisik di gudang kantor.
    • Hasil opname fisik tersebut kemudian dicatat pada menu "Rekam Hasil Opname Fisik".

Rekam Hasil Opname Fisik

Menu ini digunakan untuk menginput hasil opname fisik dalam hal terdapat perbedaan jumlah antara saldo di Gudang dan di aplikasi. 

Overview Juknis Opname Fisik

  1. Nama menu:
    • Opname Fisik -> Rekam Hasil Opname Fisik
  2. Deskripsi menu:
    • Menu ini digunakan untuk menginput hasil opname fisik jika terdapat perbedaan jumlah barang persediaan antara hasil pemeriksaan fisik dengan Buku Persediaan per tanggal dilakukannya opname fisik. Opname fisik dilakukan paling sedikit sekali setiap semester.
  3. Modul dan transaksi yang terkait:
    • Modul Persediaan.
  4. Dokumen Sumber:
    • Berita Acara Hasil Opname Fisik.
  5. Validasi:
    • Sebelum merekam hasil opname fisik, semua transaksi pada semester yang bersangkutan harus sudah disetujui. Tidak boleh ada transaksi yang belum disetujui approver.
    • Validasi urutan tanggal transaksi atas barang sejenis (tidak bisa sisip tanggal transaksi).
    • Sudah tutup buku Modul Persediaan periode sebelumnya.
  6. Tata cara perekaman:
    • Prosedur perekaman hasil opname fisik adalah:
      • Operator melakukan cetak bahan opname fisik.
      • Operator melakukan inventarisasi barang persediaan di gudang dan menuliskan hasilnya pada cetakan bahan opname fisik di kolom hasil opsik (kolom paling kanan).
      • Operator melakukan perekaman hasil opname fisik dengan cara:
        • Rekam hasil opname fisik melalui menu Rekam Hasil Opname Fisik.
        • Perekaman hanya dilakukan atas barang persediaan yang selisih (tidak harus input semua barang).
        • Perekaman dilakukan dengan cara pilih barang persediaan yang hasilnya selisih, lalu klik (centang) kotak kecil pada kolom edit, lalu isikan jumlah barang sesuai hasil inventarisasi dan/atau harga satuan barang yang dimaksud.
        • Jika kuantitas hasil opname fisik dengan Buku Persediaan sudah sama, maka tidak perlu dicatat lagi.
        • Tanggal buku yang disisipkan paling tidak sama dengan tanggal transaksi terakhir untuk barang yang sama.
  7. Kriteria yang wajib diperhatikan:
    • (D) Beban Persediaan, (K) Barang Persediaan.
  8. Jurnal yang terbentuk:
    • (D) Beban Persediaan, (K) Barang Persediaan.
  9. Ilustrasi Transaksi:
    • Pada setiap akhir semester, satker harus melakukan opname fisik dengan cara mencetak bahan opname fisik yang berisi saldo barang sesuai yang tercatat di aplikasi. Kemudian operator mencocokkan saldo aplikasi dengan saldo barang riil yang ada di gudang. Setelah selesai, jika ada perbedaan saldo, operator menginput saldo yang sesuai dengan kondisi fisik.

Pelajari Juknis Opname Fisik berikut

Download Juknis Video disini

Download Juknis PPT disini